Assistente de Diretoria - Teresina - PI
Descrição da vaga
Assessorar o CEO do Grupo atendendo pessoas, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando correspondência física e eletrônica, prestando serviços em idioma estrangeiro, organizando eventos e viagens, arquivando documentos físicos e eletrônicos, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.
Responsabilidades e atribuições
Gerenciar a agenda do CEO;
Realizar atendimento telefônico e presencial a fornecedores, clientes e à equipe de gerência;
Receber, conferir e encaminhar documentação físicos e digitais;
Agendar e auxiliar na organização de reuniões internas e externas;
Organizar e planejar viagens, incluindo passagens e hospedagem;
Documentar as decisões e ações definidas em reuniões estratégicas;
Distribuir, monitorar e cobrar o progresso das tarefas resultantes junto aos times de gerência, garantindo a execução dos projetos;
Elaborar relatórios e apresentações de suporte à decisões;
Atuar como ponto focal do CEO, prestando suporte completo e flexível em quaisquer outras atividades delegadas.
Requisitos e qualificações
Ensino superior ou tecnólogo completo em Administração ou áreas afins;
Experiência na área de secretariado e/ou assessoria;
Familiaridade com o inglês;
Habilidade com pacote office nível avançado;
Flexibilidade e disponibilidade para 44 h/semanais (segunda a sexta).
Informações adicionais
Remuneração: R$ 2.500,00.
Benefícios: Vale alimentação (R$ 18,00 ao dia trabalhado) + vale transporte ou auxílio combustível (R$ 300,00 para carro ou R$ 225,00 para moto) + plano de saúde (após período de experiência) + seguro de vida.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Mapeamento Comportamental
- Etapa 3: Teste Online - Excel
- Etapa 4: Vídeo Entrevista
- Etapa 5: Entrevista por Competência
- Etapa 6: Entrevista Final - Empresa Cliente
- Etapa 7: Contratação
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