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Assistente de Diretoria - Teresina - PI

Descrição da vaga

Assessorar o CEO do Grupo atendendo pessoas, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando correspondência física e eletrônica, prestando serviços em idioma estrangeiro, organizando eventos e viagens, arquivando documentos físicos e eletrônicos, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Responsabilidades e atribuições

Gerenciar a agenda do CEO;

Realizar atendimento telefônico e presencial a fornecedores, clientes e à equipe de gerência;

Receber, conferir e encaminhar documentação físicos e digitais;

Agendar e auxiliar na organização de reuniões internas e externas;

Organizar e planejar viagens, incluindo passagens e hospedagem;

Documentar as decisões e ações definidas em reuniões estratégicas;

Distribuir, monitorar e cobrar o progresso das tarefas resultantes junto aos times de gerência, garantindo a execução dos projetos;

Elaborar relatórios e apresentações de suporte à decisões;

Atuar como ponto focal do CEO, prestando suporte completo e flexível em quaisquer outras atividades delegadas.

Requisitos e qualificações

Ensino superior ou tecnólogo completo em Administração ou áreas afins;

Experiência na área de secretariado e/ou assessoria;

Familiaridade com o inglês;

Habilidade com pacote office nível avançado;

Flexibilidade e disponibilidade para 44 h/semanais (segunda a sexta).

Informações adicionais

Remuneração: R$ 2.500,00.

Benefícios: Vale alimentação (R$ 18,00 ao dia trabalhado) + vale transporte ou auxílio combustível (R$ 300,00 para carro ou R$ 225,00 para moto) + plano de saúde (após período de experiência) + seguro de vida.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Mapeamento Comportamental
  3. Etapa 3: Teste Online - Excel
  4. Etapa 4: Vídeo Entrevista
  5. Etapa 5: Entrevista por Competência
  6. Etapa 6: Entrevista Final - Empresa Cliente
  7. Etapa 7: Contratação

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